Ja, dat kan. Er gelden echter wel enkele fiscale voorwaarden waaraan moet worden voldaan.
De werkgever moet de vergoeding/verstrekking aanwijzen als eindheffingsloon voor de werkkostenregeling. Vervolgens moet worden bepaald of voor deze vergoeding/verstrekking een gerichte vrijstelling voor reiskosten geldt. Dit kan op twee manieren:
- Nacalculatie kosten. Binnen één maand na afloop van het abonnement bepaalt de werkgever samen met de medewerker via nacalculatie of de zakelijke reiskosten, woon-werkverkeer en dienstreizen, (€ 0,19 per km) hoger zijn dan de vergoeding van € 25 per maand. Is dit het geval, dan is de gerichte vrijstelling van toepassing. Is dit niet het geval, mag de werkgever het verschil aanmerken als loon of eindheffingsloon (ten laste van de vrije ruimte). Als er geen vrije ruimte meer beschikbaar is, is de werkgever over het meerdere 80% belasting verschuldigd.
- De werkgever maakt het zakelijk gebruik aannemelijk. Als de werkgever aannemelijk kan maken dat de zakelijke reiskosten ten minste gelijk zijn aan de kosten van het abonnement, geldt de gerichte vrijstelling. De werkgever kan dit bijvoorbeeld doen door de zakelijke reiskosten over één maand te berekenen.